Desde el Ayuntamiento fontanés informan que, en el Aula de la Naturaleza, se establecerá la sede de Protección Civil, policía local, guardia civil y rural, más la ubicación de una ambulancia de Cruz Roja. 

Hay que reseñar que la finca Molano está organizada o dividida en tres zonas: La Zona de Acampada libre, respetando la ordenación de  calles y caminos, que incluye una zona para caballos. Luego está el recinto ferial, una zona peatonal dividida en el aula de la naturaleza, la pista de baile, la zona de atracciones y la de juegos infantiles. Por último, se establecen las zonas destinadas a aparcamientos.

También se recuerdan las siguientes normas básicas: Que la basura debe ser depositada en los contenedores habilitados para ello, que la circulación de coches y otros vehículos por zonas permitidas no podrá sobrepasar la velocidad de 20 kms/hora, y que se prohíbe la circulación de motocicletas y ciclomotores por toda la  romería, además de la prohibición de aparcar en los caminos.